Beranda Mandiri Virtual Account

Cara Membuat & Menggunakan Virtual Account Mandiri

Updated: • 0 • min read
Daftar Isi

Di era pembayaran digital, kecepatan dan ketepatan transaksi menjadi hal penting, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis. Salah satu layanan yang banyak digunakan adalah Virtual Account (VA) dari Bank Mandiri. Dengan Virtual Account, proses pembayaran menjadi lebih mudah, aman, dan dapat dipantau secara real-time tanpa perlu konfirmasi manual.

Namun, masih banyak yang belum memahami bagaimana cara membuat virtual account Mandiri, siapa yang dapat membuatnya, serta bagaimana cara menggunakannya untuk transaksi harian. Artikel ini menjelaskan secara lengkap langkah-langkah, jenis, hingga syarat pengajuan VA Mandiri agar Anda bisa menggunakannya secara optimal.

Apa Itu Virtual Account Mandiri

Virtual Account Mandiri (VA Mandiri) adalah nomor identifikasi unik yang disediakan oleh Bank Mandiri untuk memfasilitasi transaksi antara pelanggan dengan perusahaan, lembaga, atau merchant. Setiap nomor VA dibuat secara otomatis oleh sistem bank dan dikaitkan dengan satu pelanggan atau transaksi tertentu.

VA berfungsi layaknya nomor rekening sementara yang dapat digunakan untuk satu kali transaksi (single use) atau beberapa kali pembayaran (multiple use). Sistem ini memudahkan proses pencatatan dan rekonsiliasi, karena setiap pembayaran bisa langsung dikenali sumbernya tanpa konfirmasi tambahan.

Bank Mandiri mengembangkan layanan VA ini untuk dua kebutuhan utama: VA untuk individu (pembayaran konsumen) dan VA korporasi (untuk bisnis dan lembaga).

Manfaat Virtual Account Mandiri

  1. Identifikasi Pembayaran Otomatis
    Setiap nomor VA unik sehingga Bank Mandiri dan pihak penerima dapat langsung mengetahui siapa yang melakukan pembayaran.

  2. Kemudahan Rekonsiliasi
    Pembayaran yang masuk langsung tercatat otomatis tanpa perlu verifikasi manual.

  3. Efisiensi Transaksi
    Nasabah cukup membayar melalui aplikasi Livin’ by Mandiri, ATM, atau internet banking dengan memasukkan nomor VA.

  4. Keamanan Lebih Tinggi
    Pembayaran tidak perlu dilakukan ke nomor rekening pribadi, sehingga mengurangi risiko salah transfer.

  5. Mendukung Bisnis Digital
    Cocok untuk e-commerce, lembaga pendidikan, rumah sakit, hingga instansi pemerintah yang menerima banyak pembayaran.

Jenis-Jenis Virtual Account Mandiri

1. Virtual Account Korporasi (Corporate VA)

Jenis VA ini diperuntukkan bagi perusahaan atau lembaga yang ingin mengelola banyak pembayaran dari pelanggan. Bank Mandiri menyediakan blok nomor VA (VA Range) agar setiap pelanggan atau transaksi bisa memiliki nomor unik.

  • Fungsi utama: Menerima pembayaran otomatis dan terintegrasi ke sistem keuangan perusahaan.

  • Contoh penggunaan: Marketplace, universitas, penyedia jasa utilitas, hingga perusahaan asuransi.

  • Fitur tambahan: Notifikasi otomatis, laporan transaksi harian, integrasi API, dan pengaturan masa berlaku VA.

2. Virtual Account Konsumen (Personal / Transaksi Online)

Jenis ini digunakan oleh nasabah individu saat melakukan pembayaran di e-commerce, marketplace, atau lembaga yang bekerja sama dengan Bank Mandiri.

  • Fungsi utama: Membayar pesanan atau tagihan secara otomatis tanpa harus menuliskan nomor rekening manual.

  • Contoh penggunaan: Pembayaran Tokopedia, Shopee, PLN, PDAM, universitas, atau cicilan fintech.

  • Proses pembuatan: Nomor VA dibuat otomatis oleh sistem merchant atau penyedia layanan saat Anda memilih metode pembayaran “Mandiri Virtual Account.”

Syarat dan Prosedur Membuat Virtual Account Mandiri untuk Bisnis

Jika Anda adalah pelaku usaha atau institusi yang ingin menggunakan Virtual Account Mandiri (Corporate VA), berikut langkah dan syarat yang perlu dipenuhi.

1. Persyaratan Administratif

  • Memiliki rekening aktif di Bank Mandiri (giro atau tabungan bisnis).

  • Menyertakan dokumen legalitas usaha, seperti:

    • Akta pendirian dan perubahannya

    • Nomor Induk Berusaha (NIB)

    • NPWP perusahaan

    • Surat izin usaha

  • Identitas penanggung jawab perusahaan (KTP atau paspor).

2. Pengajuan Melalui Cabang atau Mandiri Cash Management

Datangi cabang Bank Mandiri terdekat atau hubungi Relationship Manager (RM) untuk mengajukan layanan Virtual Account. Tim Mandiri akan membantu proses administrasi dan teknis sesuai kebutuhan bisnis Anda.

3. Integrasi Sistem

Setelah permohonan disetujui, Bank Mandiri akan memberikan blok nomor VA untuk digunakan dalam sistem Anda. Proses integrasi dapat dilakukan melalui:

  • Host-to-Host (H2H)

  • Mandiri Cash Management (MCM)

  • API Integration untuk e-commerce atau aplikasi internal

Integrasi ini memungkinkan sistem perusahaan untuk membuat nomor VA secara otomatis, mengatur masa berlaku, dan menerima notifikasi pembayaran secara real-time.

4. Aktivasi dan Uji Coba

Bank Mandiri akan membantu pengujian sistem (testing/sandbox) sebelum layanan digunakan secara penuh. Setelah lolos uji coba, Anda bisa langsung mulai mengelola pembayaran pelanggan melalui Virtual Account Mandiri.

Cara Mendapatkan dan Menggunakan Nomor Virtual Account Mandiri

Bagi pengguna umum atau konsumen, Anda tidak perlu membuat VA secara manual. Nomor Virtual Account biasanya dibuat otomatis oleh sistem merchant atau penyedia layanan saat Anda melakukan transaksi.

Langkahnya sederhana:

  1. Pilih produk atau layanan yang ingin dibayar.

  2. Saat checkout, pilih metode pembayaran Bank Mandiri – Virtual Account.

  3. Sistem akan menampilkan nomor VA unik yang dapat langsung digunakan untuk melakukan pembayaran.

  4. Salin atau simpan nomor tersebut untuk melanjutkan proses pembayaran.

Cara Membayar Melalui Virtual Account Mandiri

1. Melalui Livin’ by Mandiri

  1. Buka aplikasi Livin’ by Mandiri dan login ke akun Anda.

  2. Pilih menu Bayar di halaman utama.

  3. Pilih Multi Payment atau Virtual Account.

  4. Cari nama perusahaan / biller atau masukkan kode perusahaan.

  5. Masukkan nomor Virtual Account (VA) yang Anda dapatkan.

  6. Periksa kembali detail transaksi.

  7. Tekan Konfirmasi, lalu masukkan PIN Livin’.

  8. Transaksi berhasil dan notifikasi pembayaran akan muncul.

2. Melalui ATM Mandiri

  1. Masukkan kartu ATM dan PIN Anda.

  2. Pilih menu Bayar/Beli, lalu Multi Payment.

  3. Masukkan kode perusahaan atau institusi.

  4. Input nomor Virtual Account.

  5. Cek detail pembayaran yang muncul di layar.

  6. Tekan Benar untuk melanjutkan.

  7. Ambil struk sebagai bukti transaksi yang sah.

3. Melalui Internet Banking Mandiri (Mandiri Online)

  1. Login ke laman resmi Internet Banking Mandiri.

  2. Pilih menu Bayar → Multi Payment / Virtual Account.

  3. Masukkan kode perusahaan dan nomor VA.

  4. Verifikasi detail transaksi, lalu konfirmasi pembayaran.

4. Melalui Teller di Kantor Cabang Mandiri

Jika Anda mengalami kendala teknis, pembayaran bisa dilakukan di cabang Bank Mandiri terdekat.

  • Ambil nomor antrean dan datangi teller.

  • Sampaikan bahwa Anda ingin membayar melalui Virtual Account Mandiri.

  • Berikan nomor VA kepada teller.

  • Teller akan memproses dan memberikan bukti pembayaran resmi.

Tips Penting Saat Menggunakan Virtual Account Mandiri

  • Pastikan nomor VA benar dan sesuai dengan tagihan yang Anda terima.

  • Perhatikan masa berlaku VA, karena sebagian VA memiliki batas waktu pembayaran.

  • Simpan bukti transaksi atau tangkapan layar sebagai arsip pribadi.

  • Jika transaksi gagal atau tidak tercatat, segera hubungi Call Center Mandiri di 14000 atau merchant terkait.

  • Untuk pelaku bisnis, pastikan sistem internal Anda terintegrasi real-time dengan layanan VA Mandiri agar data pembayaran langsung masuk ke laporan keuangan.

Media Perbankan
Media Perbankan Media perbankan terdepan dan terpercaya di Indonesia.

Posting Komentar