Rincian Biaya Resepsi Pernikahan di Gedung di Tahun 2025: Tips Hemat dan Persiapan Lengkap

Daftar Isi

Pernikahan adalah momen sakral yang dirayakan dengan penuh kebahagiaan. Salah satu elemen penting dalam pernikahan adalah lokasi resepsi. Banyak pasangan kini memilih gedung sebagai tempat resepsi karena dianggap lebih praktis, nyaman, dan memiliki fasilitas yang memadai.

Namun, biaya resepsi di gedung bisa bervariasi tergantung kebutuhan dan pilihan Anda. Artikel ini akan membahas secara detail rincian biaya resepsi pernikahan di gedung beserta tips hemat agar Anda bisa menyiapkan acara impian tanpa membuat kantong bolong.

Kenapa Memilih Resepsi Pernikahan di Gedung?

Mengadakan resepsi di gedung memiliki beberapa keunggulan, di antaranya:

  • Kapasitas besar: Cocok untuk mengundang banyak tamu, bahkan hingga ribuan orang.

  • Fasilitas lengkap: Banyak gedung menawarkan paket yang mencakup dekorasi, catering, parkir, hingga sound system.

  • Privasi terjaga: Tidak perlu khawatir tentang gangguan dari lingkungan sekitar atau cuaca yang tidak menentu.

  • Praktis: Anda tidak perlu repot menata rumah atau meminta izin dari tetangga untuk acara besar.

Rincian Biaya Resepsi Pernikahan di Gedung

Berikut adalah rincian biaya yang perlu Anda siapkan jika ingin mengadakan resepsi di gedung. Setiap elemen dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda:

1. Sewa Gedung

Biaya sewa gedung sangat bervariasi tergantung lokasi, kapasitas, dan fasilitas yang disediakan. Berikut perkiraan biayanya:

  • Gedung sederhana: Rp5.000.000 – Rp10.000.000 (kapasitas 200-500 orang)

  • Gedung kelas menengah: Rp15.000.000 – Rp30.000.000 (kapasitas 500-1.000 orang)

  • Gedung premium: Rp40.000.000 ke atas (kapasitas 1.000 orang atau lebih, dengan fasilitas lengkap)

Tips: Sebelum memilih gedung, kunjungi lokasi secara langsung untuk mengecek fasilitas dan kenyamanan.

2. Catering

Catering menjadi salah satu elemen penting yang menyita perhatian tamu undangan. Biaya catering biasanya dihitung per porsi:

  • Harga per porsi: Rp50.000 – Rp150.000 (tergantung menu dan paket)

  • Estimasi total (400 porsi): Rp20.000.000 – Rp60.000.000

Tips: Diskusikan menu yang sesuai dengan anggaran, dan pastikan melakukan food testing sebelum memilih vendor.

3. Dekorasi

Dekorasi memberikan kesan estetis pada acara Anda. Biayanya bergantung pada konsep yang dipilih:

  • Dekorasi standar: Rp5.000.000 – Rp10.000.000

  • Dekorasi mewah dengan bunga segar: Rp15.000.000 – Rp30.000.000

Tips: Siapkan mood board untuk membantu vendor memahami keinginan Anda.

4. Dokumentasi

Momen pernikahan tak lengkap tanpa dokumentasi. Biaya dokumentasi biasanya mencakup fotografer dan videografer:

  • Fotografer: Rp2.000.000 – Rp5.000.000

  • Videografer: Rp5.000.000 – Rp10.000.000

  • Paket foto + video cinematic: Rp10.000.000 – Rp20.000.000

Tips: Pilih vendor dengan portofolio yang jelas dan sesuai gaya dokumentasi yang Anda inginkan.

5. Wedding Organizer (WO)

WO membantu mengelola acara agar berjalan lancar. Berikut perkiraan biayanya:

  • Biaya WO: Rp10.000.000 – Rp30.000.000 (tergantung paket layanan)

Tips: Pilih WO yang sudah berpengalaman dan memiliki review baik dari pelanggan sebelumnya.

6. Makeup dan Busana Pengantin

Penampilan pengantin adalah pusat perhatian dalam sebuah pernikahan. Berikut estimasi biayanya:

  • Makeup pengantin: Rp3.000.000 – Rp8.000.000

  • Busana pengantin (sewa): Rp5.000.000 – Rp10.000.000

Tips: Sesuaikan busana dengan tema pernikahan dan pilih makeup artist yang sudah berpengalaman.

7. Hiburan

Hiburan seperti live band atau MC membuat suasana semakin meriah. Berikut estimasinya:

  • MC: Rp1.000.000 – Rp3.000.000

  • Band atau penyanyi: Rp3.000.000 – Rp10.000.000

  • Paket hiburan lengkap: Rp10.000.000 – Rp30.000.000

8. Souvenir dan Undangan

  • Souvenir: Rp10.000 – Rp30.000 per item (contoh: kipas, gelas, atau souvenir emas mini)

  • Undangan cetak: Rp2.500 – Rp10.000 per lembar

  • Undangan digital: Mulai dari Rp500.000 untuk desain profesional

Tips: Gunakan undangan digital untuk lebih hemat biaya dan ramah lingkungan.

9. Lain-lain

  • KUA (di luar jam kerja): Rp600.000

  • Photo booth: Rp2.000.000 – Rp5.000.000

  • Dana cadangan: Rp5.000.000 – Rp10.000.000

Estimasi Total Biaya Resepsi di Gedung

Jenis PengeluaranEstimasi Biaya (Rp)
Sewa Gedung20.000.000
Catering (400 porsi)40.000.000
Dekorasi15.000.000
Dokumentasi10.000.000
Wedding Organizer (WO)15.000.000
Makeup dan Busana10.000.000
Hiburan5.000.000
Souvenir dan Undangan3.000.000
Lain-lain10.000.000
Total128.000.000

Tips Hemat Mengadakan Pernikahan di Gedung

  1. Diskusikan Anggaran dengan Pasangan Pastikan Anda dan pasangan sepakat soal prioritas pengeluaran.

  2. Pilih Paket All-in-One Banyak gedung menawarkan paket lengkap (catering, dekorasi, WO) dengan harga lebih hemat.

  3. Gunakan Undangan Digital Undangan digital lebih praktis dan hemat biaya cetak.

  4. Manfaatkan Tabungan atau Investasi Mulailah menabung sejak jauh hari. Gunakan aplikasi seperti Tanamduit untuk merencanakan keuangan.

  5. Pertimbangkan Hari Kerja Mengadakan pernikahan di hari kerja biasanya lebih murah dibanding akhir pekan.

Kesimpulan

Biaya resepsi pernikahan di gedung memang tidak murah, tetapi dengan perencanaan yang matang, Anda bisa mengelolanya sesuai anggaran. Prioritaskan kebutuhan utama dan manfaatkan paket hemat dari vendor terpercaya.

Semoga artikel ini membantu Anda mempersiapkan pernikahan impian! Jangan lupa untuk terus memantau anggaran agar semuanya berjalan lancar.

Ingin tips perencanaan pernikahan lainnya? Kunjungi Mediaperbankan.com untuk informasi lengkap dan terkini!

Posting Komentar